Datenschutzerklärung

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swan-id.com und network.swan-id.com — Version 1, Entwurf vom 20. September 2026, von einer Juristin oder einem Juristen zu prüfen.

Arbeitsübersetzung des französischen Textes, erstellt mit Hilfe künstlicher Intelligenz. Im Streitfall ist die französische Fassung massgebend.

1. Verantwortliche Stelle

SWAN-ID, Anas Lahras, Rue des Hirondelles 42, 2502 Bienne — contact@swan-id.com.

Verweis: Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020 (DSG), in Kraft seit dem 1. September 2023.

2. Was wir erheben, und warum

Newsletter. Ihre E-Mail-Adresse und das Datum Ihrer Einwilligung. Um Ihnen neue Artikel und Episoden zu senden. Grundlage: Ihre Einwilligung, die Sie mit einem Klick in jeder Sendung widerrufen.

Per E-Mail erhaltene Merkblätter und Dokumente. Ihre E-Mail-Adresse, das angeforderte Dokument, die Seite, von der aus Sie es angefordert haben. Um es Ihnen zu senden und um zu wissen, welche Inhalte nützlich sind. Grundlage: Ihre Anfrage.

Formulare für Kontakt, Offerte und Warteliste des Clubs. Ihr Vorname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht, das angegebene Angebot oder Profil, die Herkunftsseite. Um Ihnen zu antworten und eine Offerte vorzubereiten. Grundlage: Ihre Anfrage, danach der Vertrag, falls er zustande kommt.

CV Generator. Die Angaben, die Sie für Ihren Lebenslauf erfassen — Werdegang, Ausbildung, Kompetenzen, Kontaktangaben — und Ihre Liefer-E-Mail-Adresse. Um das Dokument zu erstellen und zu liefern. Diese Angaben werden 48 Stunden nach der Lieferung gelöscht. Grundlage: der Vertrag.

Die Abfassung des Textes ruft den Dienst von OpenAI auf, aufgerufen durch unseren Server. Übermittelt werden die im Formular erfassten Angaben, einschliesslich der Kontaktangaben, die auf dem Lebenslauf erscheinen — Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Postadresse, LinkedIn-Profil —, da das Dokument sie trägt. Weder Ihre Zahlung noch die Kennung Ihrer Bestellung noch weitere Daten Ihres Dossiers werden übermittelt.

Bestellungen und Zahlungen. Ihre E-Mail-Adresse, das Produkt, der Betrag, das Datum, die Zahlungskennung. Um die Bestellung auszuführen und die Buchhaltung zu führen. Die Zahlung selbst wird von Stripe abgewickelt: Wir sehen und speichern Ihre Kartennummer nicht. Grundlage: der Vertrag, danach die gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

Kurse und Dienstleistungen. Die Angaben der Offerte und der Rechnung, die Einstufungen, die Dokumente, die Sie uns für eine Leistung anvertrauen. Um den Vertrag zu erfüllen. Grundlage: der Vertrag.

Technische Daten. Das Serverprotokoll (IP-Adresse, angeforderte Seite, Datum, Browser) und Nutzungsereignisse (Seitenaufruf, verwendetes Werkzeug, gestartete Episode). Ein Ereignis erfasst den Namen der Handlung, die Seite, die Kampagne, aus der Sie kommen, falls Sie aus einer kommen, und technische Werte — eine Formularart, ein Dateiformat. Es erfasst weder IP-Adresse noch Namen noch E-Mail-Adresse, und die Sitzungskennung erscheint darin als Prüfsumme, die nicht auf eine Person zurückführt. Für die Sicherheit und den Betrieb der Websites. Grundlage: unser berechtigtes Interesse am Betrieb und am Schutz der Websites.

Der Schulumrechner verarbeitet das erfasste Geburtsdatum nur für die Berechnung; es wird weder gespeichert noch protokolliert.

3. Cookies

Die Websites verwenden ein Sitzungscookie, das für ihren Betrieb nötig ist (Formulare, Bestellung), und ein Sprachcookie auf network.swan-id.com. Kein Werbecookie, kein Tracker von Dritten. Das Einwilligungscookie für die Messung gilt, sofern gesetzt, 12 Monate. Das Sitzungscookie wird auf der Domain swan-id.com gesetzt und gilt für beide Websites.

4. Wie lange

• Im CV Generator erfasste Angaben: 48 Stunden nach der Lieferung.
• Kontakte und Offerten: 2 Jahre nach dem letzten Austausch, danach durch die geplante Aufgabe gelöscht, oder früher auf Ihren Wunsch.
• Warteliste und Newsletter: bis zu Ihrer Abmeldung oder Ihrem Löschbegehren; eine Eintragung ohne Einwilligung wird nach 30 Tagen gelöscht.
• Bestellungen und Rechnungen: 10 Jahre, gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Buchhaltungsunterlagen.
• Protokolle der Anwendung: 14 Tage, mit täglicher Rotation.
• Für eine Leistung anvertraute Dokumente: die Dauer der Leistung, danach zurückgegeben oder auf Ihren Wunsch gelöscht.

Verweis: Art. 958f OR (Aufbewahrung der Geschäftsbücher und Buchungsbelege während zehn Jahren).

5. Wer Zugang hat

Ihre Daten werden von SWAN-ID und von den für den Dienst nötigen Dienstleistern bearbeitet:

• Infomaniak Network SA, Genf — Hosting der Websites, der Datenbank und des E-Mail-Versands. Daten in der Schweiz.
• Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin — Abwicklung der Karten- und Twint-Zahlungen. Stripe bearbeitet Ihre Zahlungsdaten nach seiner eigenen Richtlinie.
• OpenAI — Abfassung des Textes des CV Generators, ausschliesslich für die im Formular erfassten Angaben.

Keine Daten werden verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Bei einer Leistung für ein Unternehmen sind die Fachpersonen, die wir einer Beurteilung beiziehen, an dieselbe Vertraulichkeit gebunden wie wir.

6. Übermittlung ins Ausland

Die Daten werden in der Schweiz gehostet. Eine Übermittlung ausserhalb der Schweiz erfolgt nur für die Zahlung (Stripe, Irland, Land mit anerkanntem angemessenem Schutz) und für die Abfassung des Textes des CV Generators, die OpenAI anvertraut ist.

7. Ihre Rechte

Sie können Auskunft über die Daten verlangen, die wir über Sie halten, deren Berichtigung oder Löschung, oder einer Bearbeitung widersprechen, per E-Mail an contact@swan-id.com. Wir antworten innert dreissig Tagen. Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

Für den Newsletter steht der Abmeldelink in jeder Sendung.

8. Sicherheit

Die Websites werden über HTTPS ausgeliefert, die Verwaltungszugänge sind durch einen zweiten Faktor geschützt, gelieferte Dokumente laufen über signierte Links mit begrenzter Gültigkeit, und die Sicherungen sind verschlüsselt und werden in der Schweiz aufbewahrt.

9. Änderungen

Diese Erklärung kann geändert werden; massgebend ist die auf den Websites veröffentlichte Fassung mit ihrem Datum. Wichtige Änderungen werden den Newsletter-Abonnentinnen und -Abonnenten mitgeteilt.

10. Sprache

Diese Erklärung besteht auf Französisch, Englisch und Deutsch auf network.swan-id.com. Im Streitfall ist die französische Fassung massgebend.