Datenschutzerklärung. SWAN-Network

Arbeitsübersetzung des französischen Textes, erstellt mit Hilfe künstlicher Intelligenz. Im Streitfall ist die französische Fassung massgebend.

1. Verantwortliche Stelle

SWAN-ID, Anas Lahras, Rue des Hirondelles 42, 2502 Bienne. contact@swan-id.com.

Verweis: Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020 (DSG), in Kraft seit dem 1. September 2023.

2. Was wir erheben, und warum

Newsletter. Ihre E-Mail-Adresse und das Datum Ihrer Einwilligung. Um Ihnen neue Artikel und Episoden zu senden. Grundlage: Ihre Einwilligung, die Sie mit einem Klick in jeder Sendung widerrufen.

Per E-Mail erhaltene Merkblätter und Dokumente. Ihre E-Mail-Adresse, das angeforderte Dokument, die Seite, von der aus Sie es angefordert haben. Um es Ihnen zu senden und um zu wissen, welche Inhalte nützlich sind. Grundlage: Ihre Anfrage.

Formulare für Kontakt, Offerte und Warteliste des Clubs. Ihr Vorname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, sofern Sie sie angeben, Ihre Nachricht, das angegebene Angebot oder Profil, die Herkunftsseite. Um Ihnen zu antworten und eine Offerte vorzubereiten. Grundlage: Ihre Anfrage, danach der Vertrag, falls er zustande kommt.

An der Sendung teilnehmen (/radio/participer). Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Tätigkeit, sofern Sie sie nennen, die Herkunftsseite. Um Sie zurückzurufen und einen Aufnahmetermin zu vereinbaren; deshalb ist die Nummer dort obligatorisch, während sie anderswo freiwillig ist. Grundlage: Ihre Einwilligung, erteilt durch Ankreuzen des Kästchens im Formular.

Was wir mit Ihrer Nummer tun, und was nicht. Sie dient dazu, einen Aufnahmetermin zu vereinbaren oder Sie auf Wunsch zurückzurufen. Keine telefonische Werbung, kein Verkauf von Daten. Sie wird in einer einzigen, internationalen Form gespeichert und wird mit dem Rest Ihrer Anfrage zu den in Artikel 4 genannten Fristen gelöscht.

CV Generator. Die Angaben, die Sie für Ihren Lebenslauf erfassen (Werdegang, Ausbildung, Kompetenzen, Kontaktangaben), und Ihre Liefer-E-Mail-Adresse. Um das Dokument zu erstellen und zu liefern. Diese Angaben werden 48 Stunden nach der Lieferung gelöscht. Grundlage: der Vertrag.

Die Abfassung des Textes ruft den Dienst von OpenAI auf, aufgerufen durch unseren Server. Übermittelt werden die im Formular erfassten Angaben, einschliesslich der Kontaktangaben, die auf dem Lebenslauf erscheinen (Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Postadresse, LinkedIn-Profil), da das Dokument sie trägt. Weder Ihre Zahlung noch die Kennung Ihrer Bestellung noch weitere Daten Ihres Dossiers werden übermittelt.

Bestellungen und Zahlungen. Ihre E-Mail-Adresse, das Produkt, der Betrag, das Datum, die Zahlungskennung. Um die Bestellung auszuführen und die Buchhaltung zu führen. Die Zahlung selbst wird von Stripe abgewickelt: Wir sehen und speichern Ihre Kartennummer nicht. Grundlage: der Vertrag, danach die gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

Kurse und Dienstleistungen. Die Angaben der Offerte und der Rechnung, die Einstufungen, die Dokumente, die Sie uns für eine Leistung anvertrauen. Um den Vertrag zu erfüllen. Grundlage: der Vertrag.

Technische Daten. Das Serverprotokoll (IP-Adresse, angeforderte Seite, Datum, Browser) und Nutzungsereignisse (Seitenaufruf, verwendetes Werkzeug, gestartete Episode, Klick auf die Website eines Gasts). Ein Ereignis erfasst den Namen der Handlung, die Seite, die Kampagne, aus der Sie kommen, falls Sie aus einer kommen, und technische Werte: eine Formularart, ein Dateiformat, die Zielwebsite eines Klicks zu einem Gast. Es erfasst weder IP-Adresse noch Namen noch E-Mail-Adresse, und die Sitzungskennung erscheint darin als Prüfsumme, die nicht auf eine Person zurückführt. Für die Sicherheit und den Betrieb der Websites. Grundlage: unser berechtigtes Interesse am Betrieb und am Schutz der Websites.

Der Schulumrechner verarbeitet das erfasste Geburtsdatum nur für die Berechnung; es wird weder gespeichert noch protokolliert.

3. Cookies

Die Websites verwenden ein Sitzungscookie, das für ihren Betrieb nötig ist (Formulare, Bestellung), und ein Sprachcookie auf network.swan-id.com. Das Sitzungscookie wird auf der Domain swan-id.com gesetzt und gilt für beide Websites. Das Einwilligungscookie für die Messung gilt, sofern gesetzt, 6 Monate; es hält nur Ihre Wahl fest, angenommen oder abgelehnt.

Messung unserer Werbung. Solange Sie nicht zugestimmt haben, wird kein Tracker geladen: kein Skript, kein Cookie der Anbieter, kein Aufruf ihrer Server. Das Banner bietet «Annehmen» und «Ablehnen» mit dem gleichen Gewicht, nichts ist vorangekreuzt, und Ablehnen genügt.

Wenn Sie zustimmen, werden zwei Werkzeuge geladen:

Meta-Pixel, der Meta Platforms Ireland Limited, Dublin. Zweck: messen, was aus den Besuchen wird, die von unserer Werbung auf Facebook und Instagram kommen (Seite gesehen, Formular gesendet, Bestellung bezahlt), und diese Ereignisse unseren Kampagnen zuordnen. Er setzt eigene Cookies, darunter _fbp. Dauer: drei Monate, wie Meta sie veröffentlicht.
TikTok-Pixel, der TikTok Information Technologies UK Limited, London. Gleicher Zweck, für unsere Werbung auf TikTok. Er setzt eigene Cookies, darunter _ttp. Dauer: dreizehn Monate, wie TikTok sie veröffentlicht.

Wir übermitteln ihnen weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse noch den Inhalt eines Formulars.

Übermittlung in die Vereinigten Staaten. Beide Gesellschaften übermitteln die so erhobenen Daten an ihre Muttergesellschaften in den Vereinigten Staaten, Meta Platforms, Inc. und TikTok Inc. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln ihrer Bedingungen und, bei Meta, auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Die Vereinigten Staaten bieten keinen der Schweiz gleichwertigen Schutz: ihre Behörden verfügen über Zugriffsbefugnisse, die das Schweizer Recht nicht kennt. Sie nehmen diese Übermittlung an, indem Sie die Messung annehmen, und lehnen sie ab, indem Sie die Messung ablehnen.

Einwilligung widerrufen. Der Link «Cookies» im Seitenfuss öffnet das Banner jederzeit wieder: wählen Sie «Ablehnen», und es wird kein Tracker mehr geladen. Bereits gesetzte Cookies der Anbieter löschen Sie in den Einstellungen Ihres Browsers. Nach 6 Monaten wird die Frage von selbst erneut gestellt.

Es werden keine Daten verkauft. Ohne Einwilligung setzt die Website nur die beiden oben genannten technischen Cookies.

Links zu unseren Gästen. Wenn Sie aus einer Episode oder einem Artikel einem Link zur Website eines Gasts folgen, erhält diese Website zwei Angaben: unsere Adresse, https://swan-id.com/, als Herkunft und, im Link selbst, den Namen der Episode oder des Artikels, aus dem Sie kommen. So sieht der Gast, dass der Besuch von uns kommt, und aus welchem Inhalt. Wir übermitteln nichts, was Sie identifiziert. Andere ausgehende Links öffnen sich ohne Herkunftsangabe.

4. Wie lange

Im CV Generator erfasste Angaben: 48 Stunden nach der Lieferung.
Kontakte und Offerten: 2 Jahre nach dem letzten Austausch, danach durch die geplante Aufgabe gelöscht, oder früher auf Ihren Wunsch.
Warteliste und Newsletter: bis zu Ihrer Abmeldung oder Ihrem Löschbegehren; eine Eintragung ohne Einwilligung wird nach 30 Tagen gelöscht.
Bestellungen und Rechnungen: 10 Jahre, gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Buchhaltungsunterlagen.
Protokolle der Anwendung: 14 Tage, mit täglicher Rotation.
Für eine Leistung anvertraute Dokumente: die Dauer der Leistung, danach zurückgegeben oder auf Ihren Wunsch gelöscht.

Verweis: Art. 958f OR (Aufbewahrung der Geschäftsbücher und Buchungsbelege während zehn Jahren).

5. Wer Zugang hat

Ihre Daten werden von SWAN-ID und von den für den Dienst nötigen Dienstleistern bearbeitet:

Infomaniak Network SA, Genf: Hosting der Websites, der Datenbank und des E-Mail-Versands. Daten in der Schweiz.
Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin: Abwicklung der Karten- und Twint-Zahlungen. Stripe bearbeitet Ihre Zahlungsdaten nach seiner eigenen Richtlinie.
OpenAI: Abfassung des Textes des CV Generators, ausschliesslich für die im Formular erfassten Angaben.
Meta Platforms Ireland Limited und TikTok Information Technologies UK Limited: Messung unserer Werbung, nur wenn Sie ihr zugestimmt haben (Artikel 3).

Keine Daten werden verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Bei einer Leistung für ein Unternehmen sind die Fachpersonen, die wir einer Beurteilung beiziehen, an dieselbe Vertraulichkeit gebunden wie wir.

6. Übermittlung ins Ausland

Die Daten werden in der Schweiz gehostet. Eine Übermittlung ausserhalb der Schweiz erfolgt nur für die Zahlung (Stripe, Irland, Land mit anerkanntem angemessenem Schutz), für die Abfassung des Textes des CV Generators, die OpenAI anvertraut ist, und, wenn Sie der Messung zugestimmt haben, in die Vereinigten Staaten für die Pixel von Meta und TikTok, zu den in Artikel 3 genannten Bedingungen.

7. Ihre Rechte

Sie können Auskunft über die Daten verlangen, die wir über Sie halten, deren Berichtigung oder Löschung, oder einer Bearbeitung widersprechen, per E-Mail an contact@swan-id.com. Wir antworten innert dreissig Tagen. Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

Für den Newsletter steht der Abmeldelink in jeder Sendung.

8. Sicherheit

Die Websites werden über HTTPS ausgeliefert, die Verwaltungszugänge sind durch einen zweiten Faktor geschützt, gelieferte Dokumente laufen über signierte Links mit begrenzter Gültigkeit, und die Sicherungen sind verschlüsselt und werden in der Schweiz aufbewahrt.

9. Änderungen

Diese Erklärung kann geändert werden; massgebend ist die auf den Websites veröffentlichte Fassung mit ihrem Datum. Wichtige Änderungen werden den Newsletter-Abonnentinnen und -Abonnenten mitgeteilt.

10. Sprache

Diese Erklärung besteht auf Französisch, Englisch und Deutsch auf network.swan-id.com. Im Streitfall ist die französische Fassung massgebend.